Cette présentation est applicable aux thèmes, aux sous-thèmes et aux questions, le fonctionnement est identique.
On retrouve le bouton de gestion des droits d’accès sur chaque des éléments ci dessus :
La gestion des accès permet de définir si un utilisateur pourra visualiser ou répondre à une question en fonction de sa catégorie et de sa fonction.
- Accès par défaut : vous pouvez choisir si, par défaut, un utilisateur peut répondre à cette question ou non.
- Mode de restriction par défaut : Cette fonctionnalité sert à choisir si les utilisateurs interdits visualiser la question sans y répondre (lecture seule) ou si elle est cachée (cachée)
Vous pouvez ensuite configurer les catégories d’utilisateurs qui auront accès ou non à la question, au thème ou au sous thème
Pour chaque catégorie coché, vous pouvez restreindre ou autoriser l’accès pour certaines fonctions en sélectionnant les fonctions dans la colonne ‘fonctions’
Il est également possible de spécifier des utilisateurs qui sont autorisés ou interdits
Lors du clique sur le bouton « Ajouter des utilisateurs », Formulaire 4.0 vous ouvre une page de recherche d’utilisateurs.
La configuration des utilisateurs est prioritaire par rapport à la configuration des catégories : si un utilisateur A est autorisé à accéder à une question et que sa catégorie est interdite, l’utilisateur pourra accéder à la question
Vous pouvez tester votre configuration d’accès dans la prévisualisation d’un formulaire et en utilisant le bouton ‘Prévisualiser en tant que’, puis en sélectionnant un utilisateur, ainsi le formulaire sera affiché comme si vous étiez connecté avec cet utilisateur.


